Cómo preparar tu negocio para el regreso a clases y aprovechar una de las temporadas más importantes del año

La clave está en anticiparse: desde la clásica lista de útiles hasta los uniformes y la tecnología. Si te preparas con tiempo, puedes captar una gran parte de ese gasto y darle un impulso increíble a las finanzas de tu negocio.

El regreso a clases es una oportunidad de oro, y vamos a ver paso a paso cómo puedes aprovecharla al máximo.

¿Por qué el regreso a clases es una oportunidad para tu negocio?

El regreso a clases moviliza a millones de familias en todo México, y su impacto económico es enorme. La Cámara Nacional de Comercio, Servicios y Turismo de la Ciudad de México estimó que las ventas para el ciclo escolar 2025-2026 alcanzarán una derrama económica de 5,523 millones de pesos.

Por esto mismo, no pienses que solo las grandes cadenas se benefician; los negocios locales y las PyMEs son fundamentales en esta temporada.

Un negocio de papelería es el protagonista, pero la lista es larga: tiendas de uniformes, zapaterías, librerías, tiendas de artículos de tecnología, imprentas, e incluso cafeterías y restaurantes cercanos a zonas escolares ven un aumento en su actividad.

Los padres buscan todo en un mismo lugar o, mejor aún, en lugares que les ofrezcan un buen trato y soluciones rápidas. La demanda de productos escolares y relacionados se concentra en unas pocas semanas, lo que representa un pico de ventas que se puede definir tu trimestre.

Si los clientes llegan a tu negocio y no encuentran lo que buscan o la experiencia de compra es complicada, se irán a otro lado. La preparación es lo que separa a los negocios que aprovechan la ola de los que se quedan atrás.

Analiza tu inventario y prepárate para los productos con más demanda

Un buen inventario para negocio es tu mejor estrategia en esta temporada. No se trata de comprar por comprar, sino de analizar las tendencias y lo que tus clientes realmente necesitarán.

• Útiles escolares básicos: cuadernos de todas las formas y tamaños, lápices, plumas de colores, gomas, sacapuntas, juegos de geometría, etc. La lista de útiles tradicional sigue siendo el rey.
• Artículos de oficina y organización: mochilas, loncheras, carpetas, organizadores de escritorio, marcadores permanentes y pizarrones blancos pequeños.
• Uniformes y accesorios: si tu negocio se dedica a esto, asegúrate de tener tallas, modelos de las escuelas de la zona, zapatos escolares y deportivos.
• Tecnología y periféricos: laptops de gama básica, tabletas, audífonos, memorias USB, teclados y ratones son cada vez más comunes en las listas.
• Productos complementarios: piensa en lo que un estudiante necesita: gel antibacterial, cubrebocas, botellas de agua reutilizables, e incluso snacks saludables para el recreo.

¿Cómo organizar tu flujo de efectivo antes de que aumenten las ventas?

Aquí es donde la estrategia financiera entra en juego. Para tener ese inventario listo, necesitas invertir dinero antes de empezar a ver los ingresos. A esto se le llama capital de trabajo. Una mala planeación puede dejarte sin liquidez a media temporada.

1. Estima tus compras de inventario: basado en la lista anterior y tus ventas del año pasado, calcula cuánto necesitas invertir en mercancía.
2. Calcula tus gastos operativos: no olvides la renta, los sueldos, la luz y otros gastos fijos que tu negocio tiene que cubrir, independientemente de las ventas de regreso a clases.
3. Crea un presupuesto para la temporada: suma tus costos de inventario y gastos operativos. Esto te dará una idea clara de cuánto dinero necesitas para operar sin problemas.

Si después de hacer cuentas, notas que te falta capital para surtir tu negocio como quisieras, un crédito PyME Santander puede ser la solución. Para esta temporada, tienes dos opciones muy útiles:

• Crédito Ágil Santander: una línea revolvente disponible desde tu Banca Enlace para surtir inventario y pagar proveedores. Lo usas, lo pagas y vuelves a disponer del dinero. Ideal para el ir y venir de la temporada.
• Crédito Simple Santander: si tu plan es más grande (remodelar tu papelería, ampliar tu bodega, comprar más maquinaria de impresión), este te da monto y plazos fijos de hasta 60 meses.

¿Cómo implementar diferentes tipos de pagos en mi negocio?

Imagina a un padre con tres niños, el carrito lleno de útiles escolares, y al llegar a la caja, te dice que solo aceptas efectivo. ¡Es una venta perdida casi segura! Hoy, facilitar los pagos es tan importante como tener el producto.

Con las soluciones de cobro de Santander, como las terminales punto de venta (TPV) de Getnet, puedes aceptar pagos con tarjeta de crédito, débito, vales y hasta pagos sin contacto. No dejes que una venta se te escape por no tener el método de cobro adecuado.

Característica	Getnet de Santander	Otras terminales del mercado
Integración bancaria	El dinero de tus ventas se deposita directamente en tu cuenta Santander, generalmente al siguiente día hábil.	Puede requerir cuentas de terceros y transferencias manuales, lo que puede retrasar la disponibilidad de tu dinero.
Soporte y asesoría	Tienes el respaldo y la asesoría de un ejecutivo Santander que te ayuda a elegir la mejor TPV para tu negocio.	El soporte puede ser por chat o centro de llamadas, sin un contacto personalizado.
Comisiones claras	Comisiones competitivas y transparentes, adaptadas a las necesidades de tu negocio.	Las comisiones pueden variar y, en algunos casos, incluir costos adicionales o mensualidades fijas.

Además, con el paquete Santander PyME puedes contratar Getnet sin costo inicial y una tasa fija de 2.7%, sin importar el tipo de tarjeta que use tu cliente. Perfecto para la temporada alta, cuando cada venta cuenta.

¿Cómo digitalizar tu negocio para atender a más clientes?

La temporada de regreso a clases puede ser un caos para mantener el control, la digitalización es tu mejor aliado. Con herramientas como Enlace, nuestra banca por internet para negocios, puedes llevar una gestión impecable de tus finanzas.

• Control de ingresos: revisa en tiempo real los depósitos de tus ventas, ya sea de la TPV o transferencias.
• Gestión de ventas: consulta tus saldos y movimientos para tomar decisiones informadas sobre reinversión o pago a proveedores.
• Pagos y transferencias: paga a tus proveedores o si tienes empleados paga su nómina de forma rápida y segura, sin tener que ir a una sucursal.

Preparar tu negocio con anticipación en inventario, flujo de efectivo, métodos de pago y gestión digital es lo que marcará la diferencia entre una temporada buena y una espectacular. Recuerda que no estás solo en esto; existen herramientas financieras diseñadas para ayudarte a crecer.

Además, al elegir un aliado financiero, también es importante considerar su experiencia y solidez. Santander fue reconocido por Euromoney como el Mejor Banco en México 2026, un reconocimiento que refleja su compromiso con la innovación, el servicio al cliente y el apoyo a personas y negocios en diferentes etapas de crecimiento.

No veas el regreso a clases como una época de estrés, sino como la gran oportunidad que es para conectar con más clientes y llevar tu negocio al siguiente nivel.

¿Listo para que tu negocio sea la estrella de este regreso a clases? En Santander, estamos para apoyarte. Agenda una cita con nuestros asesores PyME para encontrar el crédito, la cuenta o el terminal punto de venta que tu negocio necesita para brillar en esta temporada.